CORONA

Event

 

Vi följer utvecklingen noga och agerar efter Folkhälsomyndighetens rekommendationer. Allt för att du som gäst ska känna dig trygg med att vi gör allt vi kan för att hindra och undvika smittspridning, och att man ska kunna besöka oss utan att känna oro.

 

Vi agerar så att ni ska kunna besöka oss på ett säkert och tryggt sätt.

 

Har ni blivit utsatta för smitta, undvik att besöka Hjortviken efterföljande 14 dagar.

Och om ni blivit sjuka under er vistelse hos oss kontakta receptionen omgående så vi kan informera de ni varit i kontakt med samt vidta extra åtgärder vid städning.

 

 

 

ALLMÄNNA ÅTGÄRDER

Vi erbjuder konferensgrupper en rymligare lokal än vanligt.

All vår personal har fått riktlinjer att vara extra noga med sin hygien och i köket använder vi engångshandskar.

Vi är extra noggranna med att rengöra handtag, kranar, spolknappar och andra kontaktytor. Ytor som exponeras ofta desinficeras.

Alkosprit finns utplacerade på våra gemensamytor.

All personal som misstänker att de har exponerats för Coronavirus, eller känner av symptom, stannar hemma från jobbet.

Om någon gäst varit sjuk, oavsett sjukdom, stänger vi av det aktuella rummet i 72 timmar, och städar därefter noggrant.
 

RESTAURANGEN

Vår restaurang är rymlig och luftig vilket gör att gästerna inte behöver sitta för tätt.

Vi har glesat ut och tagit bort bord i matsalen.

Gästerna sitter max 8 per bord samt en meter mellan varje bord.

Vi kan också erbjuda separat matsal för konferensgrupper. Det går också bra att äta i er konferenslokal.

Vi behåller vår populära lunchbuffé, men buffén hämtas sällskapsvis. 

Vi torkar bord och bänkytor samt byter serveringsbestick oftare.

Baren håller öppet till 23.00, men det går bra att beställa rumservice till kl 01.00.

 

Känner ni ändå osäkra att besöka oss så går bra att beställa take away.

 

 

ÖVRIGT

Vår anläggning ligger långt ifrån folksamlingar, på landet vid skog och sjö.

Vi har till 95 % konferensgäster och därför full koll på vilka gäster som är i huset.

Hjortviken har vår egen, fast anställda personal och har ingen kontakt med bemanningsföretag.

Städpersonalen är tillräckligt många för att hinna städa noggrant.

 

När det gäller villkor för avbokning har vi i dessa tider en högre flexibilitet. Villkoren framgår tydligt i våra offerter och bekräftelser. Vi hoppas på förståelse för att vi tar ut en avgift för att täcka våra direkta kostnader vid en sen avbokning. Eventuella synpunkter på hur vi hanterar avbokningar tar du lämpligen med företagsledningen.

 

Ni som väljer att konferera hos oss kan vi lova att du/ni kommer bli så väl omhändertagna av våra fantastiska medarbetare, tryggt och säkert 😊

 

SKYDDA DIG OCH ANDRA FRÅN SMITTSPRIDNING.

Tvätta händerna ofta med tvål och varmt vatten, minst 20 sekunder. Tvätta alltid händerna när du kommer hem, till ditt arbete, före måltid, vid mathantering och efter toalettbesök.

Handsprit, med 60% alkohol kan vara ett alternativ när du inte har möjlighet till handtvätt.

Hosta och nys i armvecket, då hindrar du smitta från att spridas i din
omgivning eller från att förorena dina händer.

Undvik att röra ögon, näsa och mun.
 

Vi står till förfogande om ni har frågor och ser fram emot ett fortsatt gott samarbete.